Call for Makers

La Call for Makers è chiusa, invitiamo Maker eccezionali  anche “last minute”

Sai già tutto e vuoi iscriverti? Vai immediatamente a compilare la domanda di partecipazione!

 

Invitiamo makers, inventori, scienziati, artigiani, artisti e altri creativi appassionati ed entusiasti provenienti dall’area del Triveneto, dalle regioni e nazioni vicine e anche lontane a venire ad esporre e dimostrare i loro progetti alla quarta edizione della Trieste Mini Maker Faire che si terrà il 16 e 17 Settembre 2017 a Miramare (Trieste). Questo invito si estende anche a tutti coloro che sono interessati ad organizzare attività didattiche interattive per il Science Picnic che farà parte dello stesso evento.

Pensiamo che questa quarta edizione sia una grande opportunità per tutti per condividere esperienze e crescere assieme, e abbiamo bisogno dell’aiuto di tutti voi per renderla un evento unico e memorabile!

AAA Maker cercasi!

Maker Faire nasce come il più grande spettacolo di “Mostra e Dimostra” e vuole essere un evento aperto alle famiglie che propone sempre novità, creatività e inventiva. Un’occasione insomma dove gli inventori mostrano le loro opere e condividono ciò che hanno imparato, celebrando così tutti assieme lo spirito e il movimento dei Maker. Ecco, appunto… i Maker…

Ma chi sono questi Maker???

I Maker sono persone che spaziano dagli entusiasti della tecnologia ai costruttori artigianali, dagli hobbisti agli scienziati fino a quelli che, dopo una giornata trascorsa “da persona comune”, alla sera e nei fine settimana si inventano qualcosa di nuovo nella propria cantina, senza lasciarsi spaventare dalle nuove tecnologie ma nemmeno dalle antiche tecniche artigianali.

I makers sono insomma –prima di ogni etichetta o definizione– delle persone curiose, di tutte le età e formazione, che non si fermano alle parole ma vogliono agire, costruire… insomma quelli che vogliono soprattutto FARE.

Qualche esempio dei progetti che ci aspettiamo dai maker…

Robot utili, divertenti, che gareggiano, fanno la pizza…
stampanti e scanner 3D con quel tocco in più,
abiti elettronici e fantascientifici,
progetti meccanici con pedali e manovelle,
droni piccolissimi, grandissimi o stranissimi,
spettacoli interattivi digitali e non che stupiscano,
fanta-falegnameria e artigianato,
case che fanno cose da sole,
codice libero in tutti i linguaggi possibili,
microprocessori a gogò,
esperimenti emozionanti che lasciano a bocca aperta,
oggetti riciclati che non ti aspetteresti,
scienza di ogni giorno e del futuro,
strumenti musicali fatti in casa strani e incredibili,
progetti che fanno bene al pianeta
,

e tutto quello che ci fa dire WOW!

 

Puoi partecipare alla nostra Mini Maker Faire anche se non hai un progetto innovativo ma vuoi venire a insegnare e condividere la tua tecnica, la tua conoscenza, la tua esperienza: siamo tutti dei maker!

Una speciale attenzione sarà riservata a idee e progetti innovativi di interesse didattico o indirizzati ai paesi in via di sviluppo.

Gare per il pubblico

In seguito al grande successo della competizione per robot inseguitori che si è svolta lo scorso anno, abbiamo deciso di offrire a tutti maker la possibilità di proporre e di organizzare delle competizioni aperte al pubblico, indirizzate a bambini, ragazzi o adulti, che siano divertenti, a tema Maker o Science Picnic, e a partecipazione gratuita. Queste competizioni, che entreranno nel programma ufficiale dell’evento, saranno annunciate con ampio anticipo sul sito web ufficiale della TSMMF in modo che il pubblico si possa iscrivere e preparare per le gare, e l’organizzazione è in cerca di sponsor che offrano alcuni premi.

E il Science Picnic?

In seguito al grande successo del primo Trieste Science Picnic che nel 2016 è stato “agganciato” al fine settimana della TSMMF, per questa quarta edizione 2017 della Trieste Mini Maker Faire si è deciso di fondere assieme i due eventi, istituendo il Science Picnic Village all’interno del campus per tutta la durata della Mini Maker Faire: una zona speciale in cui scienziati allegri ed appassionati divulgatori coinvolgeranno un pubblico composto soprattutto da giovani e giovanissimi, mostrando loro il lato divertente e creativo della scienza con varie attività interattive, spettacoli, laboratori e dimostrazioni.

Per iscriversi e portare il proprio contributo a questo “evento nell’evento” si può inviare la medesima domanda di partecipazione dei Maker, indicando come categoria quella di “Science Picnic”.

(il testo continua sotto alle foto)

The Call for Makers is closed, extraordinary “last minute” Makers are still welcome

Do you know already everything about it? Go straight to the Application Form!

 

We invite makers, inventors, scientists, artisans, artists and other creative passionate and enthusiast people from the Triveneto Area, the neighbouring regions and countries (the near and the far ones) to participate to show and demonstrate their projects during the fourth edition of the Trieste Mini Maker Faire, that will be held on September 16 and 17 in Miramare (Trieste). This invitation is also extended to all interested in organising educational hands-on activities for the Science Picnic within the same event.

We see this fourth edition as a great opportunity for everyone to share experiences and to grow bigger together, and we need the help of you all to make it a unique and memorable event!

We are looking for Makers!

Maker Faire is the Greatest “Show and Tell” on Earth—a family-friendly showcase of invention, creativity and resourcefulness. An occasion for Makers to show what they are busy making, and share what they are learning, and finally it’s a celebration of the Maker movement and spirit. Yeah, Makers…

Makers, who are they???

Makers range from tech enthusiasts to crafters to homesteaders to scientists to garage tinkerers. They are the guys and the girls who, after a long day of being “just normal people” will spend most evenings and weekends in the basement, making something new, playing bravely with new technologies or with antique craftsmanship techniques.

Makers are –before any label or definition– just curious people, of all ages and backgrounds, who goes beyond talking and start doing, making… exactly the ones that are primarily and over all into MAKING.

A few examples of maker’s projects we are looking for…

Robots that are useful, funny, that compete, make pizza…
3D printers and scanners with a little extra something,
electronic and science-fiction inspired clothes,
mechanical gizmos that work with crancks and pedals,
super tiny, super big or super strange drones,
surprising interactive shows,
wild creative wood working and a handicraft,
houses that do strange stuff,
open source software for every need,
microprocessors of all kinds,
jaw-dropping experiments,
amazing recycled objects,
every day and future science,
strange and incredible home made music instruments,
Green projects,

And anything with the WOW factor!

 

If you don’t have an innovative project, you can apply to our Mini Maker Faire to show and teach and share your techniques, your knowledge, your experience: we are all makers!

Innovative ideas and projects of educational value or targeted towards the developing countries will be specially valued.

Challenges for the public

Following the big success of the competition among line-follower robots held last year, we decided to open to all maker the opportunity to propose and organize challenges open to the kids, the young or the adult public, with these requirements: to be fun, within the Maker or Science Picnic spirit, and with free participation. Such challenges, that will be part of the official programme of the event, will be advertised on the official TSMMF website in due time, to allow the public to apply to them and be ready in time, and the organizers are looking for sponsors to offering some prizes.

What about the Science Picnic?

Following the great success of the first Trieste Science Picnic that was “attached” to the weeekend of the 2016 TSMMF, for this 4th edition of the Trieste Mini Maker Faire we decided to merge the two events, creating the Science Picnic Village  within the campus during the whole Mini Maker Faire: a special area where happy scientists and passionate explainers will engage a public mostly of kids and young people, showing the entertaining and creative side of science with various hands-on activities, shows, labs and demos.

To apply and contribute to this “event-within-the-event” you may fill the same application form for the Makers, selecting “Science Picnic” as category.

 

(more text after the pictures)

Premi per i maker

  • Saranno assegnati premi secondo le seguenti categorie, a maker scelti da una giuria:
    • Lady Maker (ragazze e donne)
    • TSMMF Prize (tutti i maker)
    • Science Picnic
  • …e altri premi che annunceremo prossimamente!

Ci sono tanti modi per partecipare:

  • Puoi esporre il tuo progetto: ti daremo una postazione con tavolo e sedie per mostrare a tutti il tuo progetto, fare delle dimostrazioni e parlare con il pubblico;
  • Puoi fare una presentazione dal palco: avrai da 5 a 20 minuti per raccontare il tuo progetto o una storia interessante o per appassionare il pubblico con la tua grande idea. Puoi anche tenere un seminario tecnico, per un pubblico piu ristretto ed interessato ad argomenti avanzati e con un livello di approfondimento superiore rispetto alle presentazioni generali.
  • Puoi tenere un workshop: ti daremo un’area workshop o una sala dove fare sessioni interattive e coinvolgere i partecipanti – adulti e/o bambini – in attività pratiche.
  • Puoi esibirti in pubblico: ti daremo un palco (o uno spazio libero) per esibirti nella tua performance creativa, tecnologica, robotica, musicale, scientifica…

Cose da sapere:

  • I progetti selezionati parteciperanno gratuitamente! Per alcuni progetti particolarmente spettacolari e impegnativi finanziariamente, gli organizzatori possono decidere di offrire un contributo per la copertura di alcune spese sostenute.
  • Le candidature saranno esaminate da un Comitato di Selezione entro 2 settimane dal loro invio. La loro accettazione o rifiuto saranno comunicate immediatamente (anche prima della scadenza della call). Esiste anche una lista di attesa per le proposte non accettate  ma nemmeno rifiutate subito, a cui sarà data una risposta finale (che dipenderà dalla disponibilità di spazi) entro 2 settimane dalla chiusura della Call for Makers.
  • Lo spazio standard consiste in un tavolo con due sedie, ma sono disponibili anche altre sistemazioni differenti, compresi degli spazi esterni di varie dimensioni per chi sia in grado di allestirseli per conto suo.
  • Come gli scorsi anni, al sabato alle 20:00 (orario di chiusura al pubblico: 19:30) inizierà il Maker Party: un momento di ritrovo fra maker per rilassarsi, scambiare opinioni e conoscenze, mangiare, bere e divertirsi assieme!
  • Per qualsiasi informazione contattaci.

 

FAQ

Posso presentare un’idea non ancora realizzata?

La Mini Maker Faire è una fiera di progetti fisici da condividere con i visitatori, quindi il progetto deve essere realizzato almeno sottoforma di prototipo. Se al momento dell’invio della tua domanda il progetto non è ancora realizzato o completato, specificalo chiaramente nella domanda e includi le foto che facciano capire il suo stato. Vogliamo capire esattamente cosa metterai sul tuo tavolo in fiera!

Ho più progetti: devo inserirli separatamente o in un’unica domanda?

Inseriscili separatamente: avranno maggiore visibilità nel sito web e capiremo meglio cosa vuoi portare.

Siamo un gruppo, come possiamo presentare la domanda?

Se il progetto è realizzato da un gruppo di persone o da un club o associazione o altra entità, la domanda potrà essere presentata da una di loro in quanto persona fisica che sarà formalmente il nostro referente ai fini del contratto espositori (gratuito) e ai fini dei premi. Nella scheda pubblica del progetto è comunque possibile indicare anche gli altri nomi (fino a 5).

Sono un FabLab, come posso partecipare?

Puoi inserire singolarmente i tuoi progetti che vuoi presentare, purché tu ne abbia tutti i diritti. Se vuoi portare anche i progetti dei frequentatori del tuo laboratorio ti consigliamo di farli inserire autonomamente a nome dei rispettivi autori (che così ne manterranno la paternità), chiedendo loro di specificare che vorrebbero essere messi vicini al tuo stand. Faremo il possibile per assecondare questa richiesta.

Sono minorenne, posso partecipare?

La proposta deve essere presentata da una persona maggiorenne, quindi puoi chiedere ad un genitore di partecipare per tuo conto. Potrai comunque indicare il tuo nome come maker nella scheda pubblica del progetto.

Dove posso dormire?

Vi è un economico Ostello in riva al mare in una splendida e panoramica posizione a meno di 500 metri dal Campus ICTP: l’Ostello Tergeste. In alternativa, l’ICTP offre la possibilità di pernottare gratuitamente presso le foresterie all’interno del campus ai maker espositori che giungono da fuori Trieste. Visto però il numero limitato di posti vi invitiamo ad inviare la vostra richiesta di partecipazione il prima possibile.

Posso vendere durante la fiera?

La vendita esplicita di prodotti e la proposta palese di transazioni commerciali non sono libere durante la fiera stessa, come riportato nell’articolo 16 del Regolamento:

“Data la natura internazionale dell’istituto ospitante (ICTP), la raccolta di offerte e donazioni, la vendita di prodotti e le transazioni commerciali da parte dei makers espositori NON saranno permesse durante la fiera stessa, SE NON dopo aver ricevuto esplicita autorizzazione scritta dagli organizzatori, ed andranno effettuate seguendo le norme di legge in vigore e i regolamenti previsti dallo Stato Italiano (per esempio: emissione di scontrino fiscale/fattura ove richiesto, etc.) e sotto la completa responsabilità dei makers stessi. Ogni pubblicità esplicita di prodotti commerciali (anche non in vendita) dovrà essere autorizzata in anticipo dagli organizzatori.”

Ciò non toglie che se qualche visitatore dimostrasse interesse per un prodotto esposto, il maker non si possa accordare privatamente per una eventuale futura vendita del pezzo, ma va evitata assolutamente l’esposizione di scritte del tipo “in vendita” o di indicazioni palesi del prezzo di vendita degli oggetti esposti.

Riguardo alla copertura delle spese sostenute per workshop e laboratori per il pubblico organizzati dai makers, dietro esplicita autorizzazione scritta richiesta e concessa dagli organizzatori il maker responsabile potrà chiedere ai partecipanti all’attività un modesto contributo spese (dichiarato in anticipo), esclusivamente per coprire il costo di acquisto del materiale di consumo necessario, senza che vi sia lucro.

COSA ASPETTI?

1. Spargi la voce con tutti i tuoi amici (anche con gli appositi banner e l’hashtag #TSMMF).

2. Metti un Like sulla nostra pagina Facebook per ricevere gli aggiornamenti, mentre lavori al tuo progetto.

3. Leggi attentamente il Regolamento di Partecipazione per i Maker.

4. Compila ed invia (segui il collegamento in basso) la tua Domanda di Partecipazione (o più d’una) entro le ore 24:00 del 15 Agosto 2017.

Prenditi il tempo sufficiente per farlo bene, fornendo tutte le informazioni necessarie, e per favore compila una domanda separata per ognuno dei progetti, seminari, laboratori, spettacoli, etc se ne vuoi proporre più di uno (praticamente, compila una domanda separata per ogni attività o progetto che ha un proprio titolo, categoria e descrizione).

Ogni domanda sarà valutata separatamente (e riceverai per email le relative comunicazioni), ma poi i nominativi dei maker associati a ogni attività saranno raggruppati e considerati una sola volta per la registrazione. In questo modo ogni tuo progetto ed attività accettati avranno il loro titolo, la loro breve descrizione e la loro fotografia ed eventuale video, sempre associati ai nomi dei maker, pubblicati fin da subito sul sito web.

Alcune delle informazioni da te fornite (chiaramente segnalate come pubbliche), in caso di accettazione della domanda, saranno rese pubbliche sul sito web (e potenzialmente anche sui canali social) senza chiederti ulteriori conferme ed autorizzazioni. Tutte le altre informazioni da te fornite saranno considerate private ed utilizzate solamente dall’organizzazione e per le finalità correlate all’evento, e mai rese pubbliche (questo vale soprattutto per i dati anagrafici e di contatto dei maker).

Vai alla Domanda di Partecipazione!

 Awards for makers

  • Awards will be given for the following categories, to selected makers:
    • Lady Maker (ladies and girls)
    • TSMMF Prize (all makers)
    • Science Picnic
  • …and more prizes to be announced!

You can participate in several ways:

  • You can show your project: you will be given a table + chairs to display your project, make demos and talk with the public.
  • You can give a presentation/talk on stage: you will have from 5 to 20 minutes to describe your project, tell an interesting story or engage the audience with a great idea. You can also give a technical seminar for a smaller audience, covering advanced topics at a deeper level than general talks.
  • You can hold a workshop: you will be assigned a workshop area or a room to hold interactive sessions and engage participants – adults and / or children – in “hands on” activities.
  • You can perform for the public: you will be assigned a stage (or a free space) for you to perform in creative, technological, robotic, musical, scientific performance…

 

Things to know:

  • Selected projects will enjoy free participation! The organizers can decide to offer a contribution to cover some costs to selected projects that are particularly expensive and spectacular.
  • Applications will be evaluated by a Selection Committee within 2 weeks from their submission. Acceptance or rejection of your proposal will be communicated immediately (even before the deadline). There is also a waiting list for proposals that are not immediately accepted but not refused either, for which a definitive answer (depending on availability of spaces) will be given within 2 weeks after the closing of the Call for Makers.
  • The standard exhibit includes a table with two chairs, but other different options are also possible upon request, including outdoor spaces of various sizes if you can bring your own structure.
  • As in the previous years, on saturday after 8 pm (closing time for the public: 7:30 pm) the Maker Party will begin: a gathering of makers to relax, chat and exchange experiences, eat, drink and have fun together!
  • For any questions please contact us.

 

 

FAQ

Can I apply with an unrealized idea?

At Mini Maker Faire, visitors want to see physical projects so you should bring at least a prototype. If at the time of your application you don’t have a prototype yet, tell that in the project description and include pictures showing its development status. We want to understand clearly what you’re going to put on your table!

 

I have multiple projects: should I send multiple applications?

Yes, please: they will be more visible in the web site and we will understand better what you’re going to bring.

 

We are a group of makers, how can we apply?

If the project was built by a group of people, or a club or association or another recognized entity, one of them should apply to the Call for Makers as an individual. He will represent his group legally. However, in the public information of the project you can put additional names (up to 5).

 

We’re a Fab Lab, how can we apply?

You can submit all the projects you want to exhibit, if you have the legal rights for them. If you want to bring projects by other people (i.e. users of your lab) and you don’t have the full rights on them, just have those people apply separately with their names and tell them to specify they want to be close to your booth. We’ll do our best.

 

I am a minor, can I still apply?

Underage people cannot apply directly according to the Regulation, so please ask your parents to apply on behalf of you. You’ll name can still be published as maker in the public information.

 

Where can I sleep?

There is a inexpensive Hostel with a wonderful scenic view located on the seaside at less than 500 meters from the ICTP Campus: Ostello Tergeste. Alternatively,  the ICTP is offering free accommodation at the campus guesthouses to the makers coming from outside Trieste. The availability of rooms in limited, so we invite you to send your applications as soon as possible.

 

Can I sell at Maker Faire?

Direct and explicit sale of products and public advertisement of commercial transactions are not allowed freely during the event, as specified in the paragraph 16 of the Rules:

“Given the international nature of the host institution (ICTP), gathering donations and fund-raising, sale of products and all business transactions will NOT be permitted during the fair itself, EXCEPT after receiving a written permission from the organizers, and shall be carried out in accordance with the laws and regulations in force in Italy (for example the issuing of receipts/invoices where required, etc…) and under the full responsibility of the makers themselves. Each explicit advertising of commercial products (even if not on sale) must be authorized in advance by the organizers.”

This does not imply that the maker, if a visitor is showing interested for a product being exposed, cannot agree privately with such person for a future sale of the good, but makers should absolutely avoid any display of “on sale” signs or price tags on objects.

With regard to expenses incurred for workshops and tutorials organized by the makers for the public, the makers should ask and receive a written authorisation from the organizers to be allowed to collect from participants a small fee (declared in advance), to cover only the expenses of the consumables needed for such activity, without profit.

 

WHAT ARE YOU WAITING FOR?

1. Spread the word with your friends (also with the artworks and the #TSMMF hashtag).

2. Like our Facebook page to remain updated on the news, while you are hacking your project.

3. Read carefully the Rules of Participation for Makers.

4. Fill and submit (see link below) your Application Form (or more than one) no later than August 15th, 2017 at midnight.

Take your time to do it properly, with all relevant information, and please fill a separate application form for each of your projects, talks, workshops, performaces, etc if you are proposing more than one (basically, fill a new form for any activity or project that has got its own title, category and description).

Each application will be individually evaluated (and the relevant communications will be sent to you by email), but the maker data will then be grouped together and used only once for the registration. In this way, every accepted project and activity will have its name, brief description and picture (and video, if available) published on our website from the beginning, together with the maker’s names.

Some of the information provided in the application form (and clearly labeled as public), after the project is accepted will be made public on the website (and potentially shared on social media) without asking further authorization. All other information given by you will be considered as private and solely used by the organization for administrative purposes, and never made public (particularly for the personal and contact data of the makers).

Go to the Application Form!

Poster: Call for Makers