Regolamento di Partecipazione per i Maker

Aggiornamento: 7 Giugno 2018

  1. L’iscrizione e la partecipazione alla Trieste Mini Maker Faire sono gratuite per tutti coloro che vorranno esporre i loro progetti, tenere un seminario, proporre laboratori pratici o esperimenti scientifici o spettacoli artistici (definiti qui di seguito maker) durante l’evento del 28 e 29 Luglio 2018.
  2. L’organizzazione della Trieste Mini Maker Faire è a cura del Centro Internazionale di Fisica Teorica Abdus Salam, attraverso la sua Unità per la Disseminazione della Scienza (definita qui di seguito semplicemente “gli organizzatori”). L’evento è co-organizzato dal Comune di Trieste.
  3. Si invitano i maker interessati ad iscriversi entro il mezzogiorno del 16 Luglio 2018; l’accettazione delle domande di iscrizione spetta solamente al Comitato di Selezione (stabilito dagli organizzatori) e verrà comunicata ai richiedenti il prima possibile. Per motivi tecnici viene richiesto di compilare una domanda di partecipazione separata per ogni singolo progetto e/o seminario, laboratorio, attività, spettacolo proposti, ma i maker accettati vengono poi registrati una sola volta. I progetti accettati saranno immediatamente resi pubblici sul sito web ufficiale e sui canali social, ma i dati personali dei maker non saranno resi pubblici.
  4. La decisione del Comitato di Selezione è insindacabile, in caso di rifiuto potrà essere richiesta una risposta motivata e si potrà ripresentare la domanda dopo le opportune modifiche.
  5. L’accettazione dell’iscrizione non comporta per gli organizzatori nessun rimborso di costi sostenuti dai maker (come ad esempio spese di viaggio, soggiorno, allestimento o altro), che vanno coperti dai maker stessi.
  6. Società di ogni genere e professionisti che desiderano partecipare in qualità di maker per promuovere loro prodotti, progetti o attività (normalmente a scopo di lucro) potranno fare comunque domanda di iscrizione a titolo gratuito; in caso di accettazione saranno invitati a sponsorizzare l’evento, entro le loro possibilità.
  7. La postazione offerta ai maker sarà normalmente composta da: un tavolo e due sedie, posto in luogo aperto ma riparato dalla pioggia; una presa elettrica (singola Schuko, carico massimo 500W); l’accesso ad Internet attraverso una rete WiFi protetta, se richiesto. Ogni maker accettato riceverà una maglietta “MAKER” (che andrà indossata per tutta la durata l’evento) e dei buoni per i pasti gratuiti.
  8. Richieste che vadano oltre alla dotazione minima sopra elencata vanno motivate nella domanda di partecipazione e non sono garantite, esse verranno prese in considerazione dagli organizzatori compatibilmente con le risorse disponibili.
  9. I maker espositori non sono autorizzati a distribuire (a pagamento oppure gratuitamente) cibi o bevande al pubblico.
  10. Fra i maker espositori saranno selezionati i vincitori nelle categorie “Lady Maker”, “Trieste Mini Maker Faire” e “Science Picnic”. Altri premi potranno essere stabiliti dagli organizzatori.
  11. I maker che desiderano proporre seminari/corsi/tutorial o performance artistiche potranno richiedere l’uso del palco principale per la durata massima di 20 minuti per evento (incluso l’allestimento); sul palco saranno disponibili un tavolo, prese elettriche, accesso ad Internet, un impianto di amplificazione voce e audio e uno schermo di grandi dimensioni, con la possibilità di collegare il computer del relatore.
  12. La disposizione degli stands e gli orari dei laboratori pratici, dei seminari e delle performance artistiche saranno stabiliti dagli organizzatori, sentendo le esigenze di tutti i proponenti, e pubblicati nel programma ufficiale appena possibile. In caso di necessità potrà essere necessario ridurre la durata temporale massima degli eventi organizzati dai makers.
  13. Ai maker è richiesta la partecipazione per tutta la durata della fiera (sabato e domenica), nel caso ciò non fosse possibile dovranno informare tempestivamente gli organizzatori.
  14. Ai makers registrati sarà autorizzato l’accesso veicolare nei tempi allocati per il carico/scarico e fornito uno spazio di posteggio all’interno del campus ICTP per max. 1 autovettura/furgone e comunque fino al raggiungimento della capienza massima possibile, a partire dalle 8:00 di sabato 28 luglio e fino alle 18:00 di domenica 29 luglio. La richiesta di ulteriori spazi di posteggio (se disponibili) o di permessi di accesso oppure la loro estensione temporale dovrà essere autorizzata dagli organizzatori. Durante gli orari di apertura al pubblico nessun veicolo potrà circolare all’interno del campus; non saranno ammesse eccezioni.
  15. Eventuali danni a persone o cose saranno a carico dei maker responsabili. Ogni attività che possa risultare potenzialmente pericolosa per il pubblico o per i maker stessi dovrà essere esplicitamente autorizzata in anticipo dagli organizzatori. Vi sarà uno staff di volontari, coordinati dagli organizzatori e chiaramente identificabili dalle magliette, che garantiranno assistenza e supervisione ai maker, e con cui tutti i maker sono tenuti a collaborare pienamente.
  16. Data la natura internazionale dell’istituto ospitante (ICTP), la raccolta di offerte e donazioni, la vendita di prodotti e le transazioni commerciali da parte dei makers espositori NON saranno permesse durante la fiera stessa. Ogni pubblicità esplicita di prodotti commerciali (anche non in vendita) dovrà essere autorizzata in anticipo dagli organizzatori.
  17. In caso di forza maggiore la manifestazione potrà essere rinviata oppure annullata dagli organizzatori; in caso di pioggia o maltempo lievi l’evento si svolgerà ugualmente.
  18. I maker che ne avessero la necessità potranno richiedere di pernottare gratuitamente il sabato notte presso le foresterie dell’ICTP; poiché la disponibilità di stanze è limitata si invitano i maker ad inviare le loro domande di partecipazione il prima possibile. Le richieste di pernottamento gratuito saranno valutate secondo l’ordine di invio, fino al raggiungimento della massima capacità di accoglienza.
  19. I maker sono a conoscenza che gli organizzatori, MAKE, Maker Faire e Maker Media rispettano la loro privacy e non divulgheranno le loro informazioni personali. La policy riguardante la privacy di MAKE è disponibile in inglese a questo indirizzo: http://makermedia.com/privacy.
  20. I maker sono altresì a conoscenza che con l’invio della loro richiesta di partecipazione, acconsentono a questo Regolamento e accettano di condividere il loro contatto e le informazioni fornite sul loro progetto/stand/performance con MAKE Magazine per finalità editoriali.